Estatutos AEGEE-Las Palmas

Capítulo I

Denominación, fines, actividades, domicilio social, duración y contexto internacional

Artículo 1.- Denominación

Con la denominación Asociación de los Estados Generales de los Estudiantes de Europa-Las Palmas (en lo sucesivo: AEGEE-Las Palmas) se constituye por tiempo indefinido una asociación al amparo de la Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación expuesto en el artículo 22 de la Constitución Española; de la Ley 4/2003 de 28 febrero, reguladora de las Asociaciones de Canarias; del Decreto 12/2007 de 5 de febrero en el cual se aprueba el Reglamento de Asociaciones de Canarias; de demás disposiciones complementarias y de los presentes Estatutos.

AEGEE-Las Palmas se trata de una entidad dotada de personalidad jurídica y capacidad de obrar para administrar y disponer de sus bienes y cumplir con los fines que se propone.

AEGEE-Las Palmas es una asociación sin ánimo de lucro, independiente políticamente y aconfesional.

Las siglas AEGEE se corresponden con la denominación en francés Association des États Généraux des Étudiants de l´Europe.

La asociación AEGEE-Las Palmas es una de las sedes locales vinculadas a AEGEE-Europe con domicilio:

Head Office of AEGEE-Europe 

Rue du Noyer/ Notelaarsstraat 55, 1000, 

así se recoge en el artículo 6 de estos estatutos.

Artículo 2.- Fines

Los fines de esta asociación son los siguientes:

-Dar a conocer la idea de Europa.

-Promover la democracia real y los derechos humanos.

-Facilitar la movilidad de estudiantes por Europa e incentivar la participación juvenil.

-Contribuir a estrechar los lazos de amistad, respeto y tolerancia entre los europeos.

-Impulsar la inclusión social y la formación de la juventud.

-Fomentar la participación de la Universidad en los diferentes programas europeos que sean positivos para la formación de la población joven.

-Contribuir al desarrollo de Gran Canaria.

-Promover la cultura canaria.

-Todos aquellos fines que pretendan proporcionar al colectivo estudiantil las herramientas para propiciar su participación en los diferentes aspectos de la vida académica.

Artículo 3.- Actividades

Para el correcto cumplimiento de dichos fines, AEGEE-Las Palmas organizará actividades locales e internacionales tales como reuniones, congresos, conferencias o actividades que promuevan la cultura y la responsabilidad social. En definitiva, cualquier actividad que  la Junta Directiva considere oportuna para la adecuada consecución de los objetivos, sin olvidar la asistencia a los eventos estatutarios establecidos por AEGEE-Europe.

Artículo 4.- Domicilio social

El domicilio social de AEGEE-Las Palmas queda fijado en:

Carretera General Tafira Baja, Nº2

35017 – Las Palmas de Gran Canaria

Dicho  domicilio  puede ser modificado  si el voto favorable de  la mayoría simple de la Junta Directiva así lo decide.

Artículo 5.- Duración

La duración de la actividad de AEGEE-Las Palmas será indefinida. Podrán ingresar nuevos  socios y darse de baja a los antiguos sin necesidad de nueva constitución y siempre de acuerdo a lo establecido en estos Estatutos.

Artículo 6.- Contexto internacional

AEGEE-Las Palmas está vinculada a AEGEE-Europe, así se detalla en el contrato que regula las relaciones entre las sedes locales y AEGEE-Europe: el Convenio de Adhesión (Convention d’Adhesion). En él, AEGEE-Las Palmas se compromete a aceptar los estatutos de AEGEE-Europe.

AEGEE-Europe es una asociación registrada en c/o Maison des Initiatives étudiantes, 50 rue de Tournelles, 75003 Paris (France); y regulada por la ley francesa de 01.07.1901 y por la Orden del Consejo de 16.08.1901.

AEGEE-Las Palmas, al firmar el Convenio de Adhesión, tiene el derecho de tomar el nombre de la asociación y usar su logo estándar. En caso de que finalice la validez de dicho contrato, la asociación perderá este derecho.

La Comisión  Jurídica de AEGEE-Europe  se reserva el derecho a establecer  las condiciones para la firma del Convenio de Adhesión.

Capítulo II

La Junta Directiva, elección, atribuciones, reuniones, traspaso de funciones, cargos vacantes, comisiones, delegados

Artículo 7.- La Junta Directiva

La asociación estará regida, representada y administrada por una Junta Directiva formada, como mínimo, por un Presidente, un Secretario y un Tesorero, que deben ser personas distintas y, preferiblemente, de un Vicepresidente y de los Vocales que sean necesarios, hasta un máximo  de 5 cargos de Vocal. En ningún caso deben recaer dos o más cargos en una misma persona.

Los miembros que conforman la Junta Directiva serán elegidos mediante votación por parte de los miembros, según el método que establezca la junta saliente en la convocatoria de las elecciones. Su cargo será anual y pueden ser reelegidos.

Los Vocales son miembros especializados en un determinado campo de acción.

La Junta Directiva podrá nombrar una serie de cargos auxiliares para asesorar y ayudar en las tareas que se desempeñan. Estos cargos auxiliares serán puestos externos a la Junta Directiva, pero podrán ser convocados a las reuniones de la Junta Directiva, donde dichos miembros, tendrán voz pero no voto.

Entre los miembros de la Junta Directiva siempre tendrá que haber, como mínimo, un estudiante de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.

Los componentes de la Junta Directiva son los representantes legales de la asociación. Ninguno de los cargos de la Junta Directiva está remunerado.

Artículo 8.- Elección de la Junta Directiva

Los miembros y los cargos a los que opten serán presentados ante el Secretario como mínimo setenta y dos horas antes de la celebración de las elecciones.

Las elecciones se convocarán a la finalización del mandato de la Junta Directiva vigente en el tiempo y forma indicados en estos Estatutos.

También podrán convocarse de forma anticipada si la Junta Directiva, la mayoría absoluta de los miembros o la totalidad de miembros de la Comisión Permanente lo solicitan.

La Junta Directiva saliente debe redactar y publicar una serie de recomendaciones no vinculantes que incluyan las aptitudes que requiere un puesto y las funciones que sería deseable que cumpliera un miembro para ejercer cada cargo de dicha Junta Directiva, así como los cargos de Vocal que se creen más útiles según la línea de acción de la asociación.

Excepcionalmente, podrán presentarse y modificarse candidaturas una vez pasado el plazo de presentación de candidaturas que convoque la Junta Directiva y antes de las votaciones, si la mayoría de los miembros de Junta Directiva lo aprueba.

Las candidaturas serán individuales y cada candidato resultará elegido siguiendo el procedimiento detallado en el artículo 30 de estos Estatutos.

En el caso de que quedase algún puesto vacante, los candidatos electos acordarán cómo cubrirlo.

Artículo 9.- Atribuciones de la Junta Directiva

La Junta Directiva tiene total facultad para actuar en nombre de la asociación y para autorizar todo acto conforme a su objeto, siempre y cuando vaya en concordancia con lo establecido en estos Estatutos.

Facultades de la Junta Directiva:

-Ejecutar los acuerdos del Ágora Local.

-Coordinar el trabajo de la asociación.

-Llevar la gestión económica y administrativa de la asociación.

-Formular y someter a la aprobación del Ágora Local los balances y las cuentas anuales.

-Admitir nuevos miembros, sancionarlos y proponer su expulsión.

-Nombrar delegados o apoderados para alguna actividad determinada.

-Nombrar comisiones compuestas por Vocales para la preparación y organización de actos concretos.

-Llevar un control de participación de cada miembro de forma mensual, visible para todos los miembros, donde se anotarán las actividades realizadas en las siguientes áreas:

  1. Reuniones oficiales asistidas.
  2. Actividades de la asociación en las que ha tomado parte como organizador.
  3. Participación y organización de actividades de la asociación que contribuyan a la consecución de objetivos de la Agenda de Acción (Action Agenda) y otras actividades europeas que impliquen un beneficio visible para la asociación.
  4. Captación de fondos (fundraising) que haya conseguido y que sea útil para la asociación.
  5. Trabajo administrativo realizado. Esto son tareas concretas necesarias para la organización que se le hayan atribuido a un miembro que se presta voluntario. No se considerará trabajo administrativo las tareas inherentes al puesto que tenga un miembro dentro de la Junta Directiva o las responsabilidades que contraigan los organizadores de una actividad o evento concreto.
  6. Elegir a los delegados que participarán en los Ágoras 

Facultades del Presidente:

-Llevar a término las decisiones del Ágora Local y de la Junta Directiva.

-Representar a la entidad en todo momento y ante cualquier autoridad y organismo tanto público como privado, judicial y extrajudicial, y ante sociedades y demás personas y entidades.

-Firmar contratos y documentos que requieran la firma de un representante legal de la asociación.

-Abrir y cancelar cuentas corrientes y de ahorros, disponer del saldo presente en ellas, firmar cheques y solicitar extractos.

-Autorizar pagos acordados previamente.

-Elaborar el informe de gestión.

-Adoptar cualquier medida urgente que garantice la buena marcha de la asociación o que resulte necesaria en el desarrollo de alguna de sus actividades. Siempre que sea posible, el Presidente deberá consultar al resto de componentes de la Junta Directiva antes de tomar una decisión unilateral.

El Presidente podrá delegar, si el resto de la Junta Directiva está de acuerdo, alguna de sus funciones en otro miembro de la Junta Directiva.

Facultades del Vicepresidente:

-Asistir al Presidente en el ejercicio de sus atribuciones y sustituirle en caso de ausencia o enfermedad.

Facultades del Secretario:

-Llevar la administración de la asociación y asistir al Presidente en todo lo relativo al funcionamiento y la organización de la asociación.

-Convocar, en nombre del Presidente, los Ágoras Locales.

-Llevar y firmar el Libro de Registro de Socios y el Libro de Actas.

-Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de asociaciones.

-Custodiar la documentación oficial.

-Encargarse de todo lo referente al Registro General de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Canarias y a todos los registros donde conste la asociación.

-Firmar cheques y solicitar extractos de las cuentas corrientes y de ahorros de la asociación.

Facultades del Tesorero:

-Gestionar en la Delegación de Hacienda todo lo referente al Código de Identificación Fiscal de la entidad y todas las cuestiones fiscales.

-Llevar el Libro de Cuentas de la asociación.

-Tener a su cargo el control de los fondos sociales.

-Efectuar los pagos y recibir los cobros.

-Elaborar el balance de cierre del ejercicio y el presupuesto para el ejercicio siguiente.

-Abrir y cancelar cuentas corrientes y de ahorros, disponer del saldo presente en ellas, firmar cheques y solicitar extractos.

– Presentar ante AEGEE-Europa las cuentas anuales una vez éstas hayan sido aprobadas.

Facultades de los Vocales:

Mínimos a cumplir por el/la responsable de Recursos Humanos:

-Mantener actualizada la intranet y la lista de socios.

-Mantener informados a todos los miembros y miembros potenciales a través de la mailing y el correo oficial.

-Orientar a los miembros organizando Team Buildings y Local Training Courses (mínimo 1 cada semestre).

-Anotar la actividad de los miembros en el documento de participación.

Mínimos a cumplir por el/la responsable de Relaciones Públicas y Fundraising:

-Promover los eventos e informar de los mismos a los miembros.

-Reclutamiento de nuevos miembros.

-Enviar la newsletter y mantener actualizado el google-calendar.

-Mantener el contacto con las instituciones y empresas.

-Crear material promocional y ayudar al CM con la gestión de las redes sociales.

Mínimos a cumplir por el/la responsable de Community Manager:

-Gestionar y mantener actualizada la página web.

-Gestionar y mantener actualizadas las redes sociales (Facebook, Instagram y Twitter).

-Gestionar y mantener actualizadas las herramientas informáticas de gestión de la asociación (Google Drive, Gmail, Trello…).

Artículo 10.- Reuniones de la Junta Directiva

La Junta Directiva se reunirá cuando cualquiera de sus miembros lo requiera y, en cualquier caso, tantas veces como sea necesario para el correcto funcionamiento activo de la asociación.

Las reuniones deben quedar registradas en el Libro de Actas, del cual es responsable el Secretario. Las resoluciones que se tomen dentro de las reuniones serán válidas siempre que haya estado presente más de la mitad de los componentes.

Los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos entre los miembros asistentes, computándose un voto por persona. En caso de empate, el voto del Presidente será de calidad.

Cualquier persona no miembro de la Junta Directiva podrá ser convocada, de forma puntual, a las reuniones. Esta persona no tendrá derecho a voto.

El acta deberá estar aprobada por el Presidente y el Secretario y recoger todos los acuerdos.

Artículo 11.- Traspaso de funciones a la nueva Junta Directiva

Durante el mes siguiente al nombramiento de la nueva Junta Directiva, la Junta Directiva saliente continuará actuando en nombre de la asociación y durante ese periodo deberá transferir todo su conocimiento a la nueva Junta Directiva.

La nueva Junta Directiva debe, al inicio de su ejercicio, elaborar los siguientes documentos:

-Objetivos para el nuevo año.

-Comisiones: Vocales que las conforman y sus funciones y responsabilidades.

Artículo 12.- Cargos vacantes en la Junta Directiva

Las razones por las que los cargos de la Junta Directiva pueden quedar vacantes son las siguientes:

-Renuncia del miembro que ostenta el cargo.

-Pérdida del cargo por ausencia injustificada a tres reuniones de Junta Directiva consecutivas.

-Suspensión, exclusión o expulsión.

-Compromiso del miembro que ostenta el cargo con el Comité Director de AEGEE-Europe.

-Ausencia total de comunicación del miembro que ostenta el cargo durante un período de 30 días sin causa justificada.

-Incumplimiento de las funciones mínimas del cargo que ostenta durante 30 días sin causa justificada.

  • Pérdida del cargo por falta de compromiso con la asociación, establecido en el Artículo 15 de estos Estatutos.

– Que un miembro de la Junta Directiva pierda su condición de miembro según lo estipulado en el artículo 20 de estos Estatutos 

La renuncia de un miembro de la Junta Directiva antes de que expire su mandato anual se deberá presentar al resto de componentes de la Junta Directiva y se hará efectiva en un plazo de un máximo de treinta días.

Los miembros de la Junta Directiva pueden ser suspendidos de su cargo, excluidos o expulsados por el resto de componentes de la Junta Directiva si 1/3 de los miembros así lo decide siempre y cuando su decisión esté fundamentada en el incumplimiento de alguno de los puntos de estos Estatutos por parte del miembro al que se pretende suspender, excluir o expulsar.

Las vacantes producidas en la Junta Directiva, sean por el motivo que sean, serán cubiertas por acuerdo del resto de miembros de la Junta Directiva salvo que la vacante sea de uno de los cargos considerados como mínimos según el artículo 7 de estos Estatutos, en cuyo caso se convocarán elecciones tan pronto como sea posible sin que exceda de 30 días desde el momento en el que el puesto quede vacante.

Si queda vacante cualquier otro cargo, y no existe consenso entre la Junta Directiva, se convocarán elecciones para dicho puesto en concreto.

Si quedan vacantes más de la mitad de los cargos de Junta Directiva, se deberán convocar elecciones extraordinarias.

Artículo 13.- Comisión Permanente

La Comisión Permanente estará formada por todos los Miembros Honoríficos que sean antiguos miembros de la asociación y que no formen parte de la Junta Directiva, teniendo que ser un mínimo de 3 personas.

Su función será la de supervisar y aconsejar a la Junta Directiva en sus acciones, sin ánimo de influenciar directamente en el trabajo que se desarrolle dentro de la asociación con la excepción de que exista un perjuicio grave para la misma que ponga en peligro su integridad, en cuyo caso, se podrá disolver la Junta Directiva y convocar elecciones anticipadas, solo si existe un acuerdo por unanimidad de todos los miembros de la Comisión Permanente.

Artículo 14.- Delegados para el Ágora de AEGEE-Europe o Ágora General

Los representantes de AEGEE-Las Palmas en el Ágora General serán elegidos por la Junta Directiva entre los miembros de la asociación que se presenten como candidatos.

El número de votos con que cuenta AEGEE-Las Palmas en el Ágora General es proporcional al número anual de cuotas de socios pagadas por AEGEE-Las Palmas a AEGEE-Europe. El número de votos, por lo tanto, viene determinado por AEGEE-Europe.

Capítulo III Los miembros

Tipos, condición, procedimiento de ingreso, derechos y deberes, pérdida de la condición, Libro de Registro de Socios

Artículo 15.- Tipos de miembros

En AEGEE-Las Palmas se diferencian tres tipos de miembros: no activos, activos y honoríficos.

Cualquier persona que haya realizado el pago de la cuota anual de la asociación, si está obligada a ello, dentro de los últimos 12 meses pero que no haya completado la totalidad de la inscripción o sea miembro de más de una antenna de AEGEE-Europa no será considerado como miembro aunque sí podrá disfrutar de los beneficios de miembro en las actividades locales que organice AEGEE-Las Palmas.

  1. a) Los miembros no activos son personas físicas mayores de dieciocho años, con capacidad legal de obrar, que han pagado la cuota anual de la asociación dentro de los últimos 12 meses y que han completado la totalidad de la inscripción. Estos miembros se comprometen a aceptar y respetar los Estatutos de AEGEE-Las Palmas y los Estatutos de AEGEE-Europa. La característica principal de los miembros no activos es que no participan activamente en las actividades con las que se pretenden cumplir los fines de la asociación (artículos 2 y 3); su participación es pasiva.
  2. b) Los miembros activos son personas físicas mayores de dieciocho años con capacidad legal de obrar, que han pagado la cuota anual de la asociación dentro de los últimos 12 meses y que han completado la totalidad de la inscripción. Estos miembros se comprometen a aceptar los Estatutos de AEGEE-Las Palmas. La característica principal de los miembros activos es que participan activamente en las actividades con las que se pretenden cumplir los fines de la asociación (artículos 2 y 3).  Los miembros activos pueden ser parte de la Junta Directiva o no, pero los componentes de la Junta Directiva serán considerados miembros activos por su labor, sino se procederá a lo establecido en el Artículo 12 de estos Estatutos.

Para que un miembro sea considerado como activo, de cara a su participación en una actividad o evento de la asociación, su participación, según se describe en el artículo 9 de estos estatutos, debe ser constante en el tiempo y estar en consonancia o ser superior a la media total de participación mensual de los miembros que hayan participado en alguna actividad. La participación en reuniones oficiales podrá no considerarse relevante si no va acompañada de una participación activa en otras áreas. Se tomará como referencia la actividad del miembro en los tres meses anteriores a dicho evento, teniendo que ser significativa en su conjunto.

En los siguientes casos, y siempre dentro de la coherencia y sin trato de favor no justificable, los miembros activos tendrán la posibilidad de obtener las siguientes ventajas:

-Ayuda de viaje para asistir a eventos estatutarios.

-Reembolso de la cuota de participación en eventos estatutarios.

-Ayuda de viaje para asistir a eventos exclusivamente formativos.

-Reembolso de la cuota de participación en eventos formativos.

-Actuar como organizador en eventos de AEGEE-Las Palmas.

El acceso a las anteriores ventajas de reembolsos y ayudas depende de los siguientes factores:

-En el caso de los eventos estatutarios, la Junta Directiva tendrá en cuenta la posibilidad de conceder una ayuda o reembolso si la participación en dicho evento contribuye a la consecución de un “antennae criteria” o si la participación se considera de alta importancia para AEGEE-Las Palmas.

-En el caso de los eventos formativos, la Junta Directiva será quien valore, una vez analizado el programa, si un evento cuenta con suficiente contenido formativo útil para el funcionamiento y futuro de AEGEE-Las Palmas como para aportar ayuda de viaje o pago de la cuota de participación.

En todos los casos anteriores, las ayudas o reembolsos, se otorgarán sólo después de que el beneficiario redacte un informe sobre lo acontecido en el evento, fiel a la realidad y productivo para la asociación.

Asimismo, Junta Directiva decidirá si la situación de solvencia económica de la asociación es la propicia o no, además de compatible con el plan de actividad (Activity Plan) y previsión de ingresos y gastos, como para ofrecer ayuda de viaje y/o pago de cuota a miembros activos, ya sea para eventos estatutarios o formativos.

  1. c) Los miembros honoríficos son personas que han rendido servicios de particular importancia a la asociación. La Junta Directiva propondrá a quién otorgarle la mención de miembro honorífico. Esta propuesta debe ser ratificada por la Comisión Permanente o por mayoría absoluta en una votación accesible a todos los miembros de la asociación.

Al margen de este reconocimiento, los miembros honoríficos tendrán que cumplir los mismos requisitos que el resto de miembros para ser considerados como activos o no activos y se les aplicará las condiciones que correspondan en cada caso.

En lo sucesivo y si no se especifica, el término miembro aludirá a la generalidad de persona física mayor de dieciocho años, con capacidad legal de obrar, que ha pagado la cuota anual de la asociación dentro de los últimos 12 meses (o no en el caso de los miembros honoríficos) y que ha completado la totalidad de la inscripción.

Artículo 16.- Miembros potenciales

Las personas interesadas en ser miembros de la asociación tendrán que poseer una edad comprendida entre 18 y 30 años a la hora de realizar la inscripción, y poseerán el derecho, durante un período máximo de 30 días, a involucrarse en las actividades y reuniones, en los que podrán participar en reuniones y como organizadores en actividades gratuitas.

Dentro de este período, también podrá participar en una actividad de pago, como máximo y siempre y cuando la Junta Directiva considere que su participación es importante para el desarrollo de dicha actividad y siempre que el coste de participación en la actividad no supere al coste de la cuota de socio, en la cual se le considerará dicho coste de participación en la actividad como una parte del pago de la cuota de socio a deducir cuando se efectúe.

Artículo 17.- Condición de miembro

El título de miembro es estrictamente personal e intransferible y válido durante 365 días que empezarán a contar a partir del día en que el socio haga el ingreso y complete correctamente la inscripción.

El socio deberá poseer una edad comprendida entre 18 a 30 años para realizar el ingreso en la asociación, pero no tendrá ninguna restricción de edad a la hora de abandonar su condición de miembro.

Artículo 18.- Procedimiento de ingreso

La Junta Directiva será quien apruebe o rechace la solicitud de ingreso en la asociación.

En el caso de que la solicitud sea rechazada, la no aceptación le será comunicada al interesado.

Artículo 19.- Derechos y deberes de los miembros

Además de los reconocidos expresamente por las leyes, los miembros tienen los siguientes derechos:

-Participar en las actividades de la asociación.

-Disfrutar de las ventajas y beneficios que la asociación pueda tener.

-Participar en la elección de la Junta Directiva con voz y voto.

-Ser electores y elegibles para los cargos de la Junta Directiva.

-Ser designados como delegados de AEGEE-Las Palmas en los eventos estatutarios de AEGEE- Europe.

-Proponer iniciativas.

-Recibir información sobre los acuerdos adoptados por la Junta Directiva.

-Ser informados acerca de la composición de la Junta Directiva y su labor, del estado de las cuentas y del desarrollo de la actividad.

-Impugnar los acuerdos tomados por la Junta Directiva que estime contrarios a la ley o a estos Estatutos.

Y las siguientes obligaciones:

-Pagar la cuota anual de 25€ o 20€ si se trata de renovación efectuada de forma previa a su caducidad mediante transferencia bancaria.

-Acatar, aceptar, respetar y cumplir los presentes Estatutos y los fines de la asociación.

-Respetar la dignidad y privacidad de los demás miembros de AEGEE, participantes y colaboradores.

-No tener deudas con la asociación más de dos semanas por asistencia o cobros en las actividades. Si algún miembro debe dinero a la asociación no podrá asistir a las actividades y eventos.

En el artículo 15 se detalla el matiz que diferencia algunos derechos entre los miembros no activos y los activos.

Artículo 20.- Pérdida de la condición de miembro

El estatus de miembro cesa:

-En caso de muerte del miembro.

-En caso de renuncia por parte del miembro.

-En caso de vencimiento de la inscripción.

-En caso de deudas con la asociación.

-En caso de expulsión por parte de la Junta Directiva.

La renuncia debe ser comunicada a la Junta Directiva.

La inscripción es válida durante los 365 días posteriores al momento en que el miembro realiza el pago y completa correctamente la inscripción.

La Junta Directiva será quien tome la decisión de expulsar a un miembro. Dicha decisión deberá justificarse siempre con el no cumplimiento por parte del miembro de lo establecido en estos Estatutos. El miembro que se pretende expulsar tiene derecho a ser escuchado por toda la Junta Directiva y a expresar su disconformidad con la decisión y, en caso de no existir acuerdo, también puede acudir a la Mediation Comission de AEGEE-Europe.

Artículo 21.- Libro de Registro de Socios

La Junta Directiva llevará un Libro de Registro de Socios en el que constará los datos del socio, la fecha de alta y la fecha de baja.

 

Capítulo IV

Eventos y actividades promovidas por la asociación

Artículo 22.- Condiciones para la realización de actividades y eventos.

Los eventos y actividades que realice la asociación serán propuestos por los miembros de la misma y deben de cumplir los siguientes requisitos para ser aprobados:

-La actividad o evento ha de ser viable económicamente para la asociación ya sea de manera inmediata o futura.

-La actividad o evento tiene que ser acorde a los objetivos y fines de la asociación y ha de asegurarse la integridad de su imagen.

-Debe haber un número suficiente de organizadores para asegurar el buen funcionamiento de la actividad o evento.

Artículo 23.- Selección de los organizadores.

Cada actividad o evento debe contar con un número de organizadores principales y auxiliares definidos por los siguientes requisitos:

-El o los organizadores principales serán aquellos miembros activos con más conocimientos y experiencia acerca de la actividad o evento en concreto y que a su vez cuenten con suficiente disponibilidad para realizar las tareas de preparación y funcionamiento del mismo de manera adecuada. En caso de duda se tendrá en cuenta el nivel de actividad del miembro dentro de la asociación, así como la conveniencia de establecer rotaciones para facilitar la participación de todos los miembros que cumplan los requisitos.

-Los organizadores auxiliares serán todos aquellos miembros dispuestos a colaborar con el buen funcionamiento y preparación de la actividad o evento y tendrán una labor de apoyo a los organizadores principales pudiendo tener asignadas tareas específicas.

-La Junta Directiva debe asegurar que los miembros organizadores no tienen deudas con la asociación ya que, en caso contrario, no podrán ser organizadores de las actividades y eventos.

-El número total de organizadores será de un máximo de un organizador por cada diez participantes o fracción, es decir, si en un evento hubiera 50 participantes debería de haber un máximo de 5 organizadores; si el número de participantes subiera a 51, 52, 53… hasta 60 el número máximo de organizadores se establecería en 6. En casos excepcionales la Junta Directiva podrá decidir aumentar el número de organizadores para un evento concreto si se considera necesario de manera mayoritaria.

Artículo 24.- Responsabilidades de los organizadores.

Los organizadores serán responsables de todo lo que rodee a cualquier actividad o evento antes, durante y después de su celebración. Tendrán que cerciorarse de que se cumplan los puntos necesarios para la realización del mismo contemplados en el artículo 21 de estos estatutos, asegurar la correcta preparación y buen desarrollo del mismo y cumplir con cualquier otra obligación que surja o se haya contraído tras llevar la actividad a cabo.

En caso de no cumplir con dichas obligaciones la Junta Directiva puede decidir retirar la condición de organizador de un miembro o imponerle una sanción acorde a su responsabilidad.

Artículo 25.- Coste de participación en eventos y actividades.

La cuota general de participación en una actividad o evento se compone de dos partes diferenciadas:

-Coste: suma de gastos que le suponen a la organización la organización de una actividad o evento. El coste por participante resulta de la división de dicho coste total entre el número de participantes.

-Beneficio: Diferencia entre la cuota de participación y el coste por participante.

Dicha cuota de participación se establecerá con antelación a su inicio y se cobrará según las siguientes condiciones:

-Miembros organizadores: Se tendrá en cuenta su trabajo y su presencia es indispensable, por lo tanto, no tendrán que realizar ningún pago para participar en dicha actividad o evento.

-Miembros activos no organizadores: Tendrán que hacer frente al pago del coste por participante únicamente.

-Miembros no activos no organizadores: Tendrán que hacer frente al pago del coste por participante y podrán beneficiarse de un 50% de descuento sobre el beneficio por participante que tendría la asociación en dicha actividad o evento, redondeando dicha cantidad al alza a unidades enteras. Es decir, si por ejemplo una actividad tiene una cuota de participación de 10 euros y el coste por participante es de 7 euros entonces el beneficio para la asociación sería de 3 euros por participante. Así, un miembro no organizador tendrá un descuento del 50% de 3 euros que sería 1,50 euros que deberíamos de redondear al alza a unidades enteras por lo que serían 2 euros de descuento y la cuota final sería de 10 – 2 = 8 euros.

-No miembros organizadores: Las personas que no figuren como miembros de la asociación y se ofrezcan como voluntarios para realizar tareas de organizador en una actividad o evento concretos podrán ocupar dicho puesto si y solo si no se ha alcanzado el número máximo de organizadores posibles tal y como se indica en el artículo número 22 de estos estatutos y si la Junta Directiva lo considera estrictamente necesario para la buena preparación y organización de la actividad o evento. Estas personas tendrán que hacer frente al pago del coste por participante únicamente.

-No miembros: Los participantes que no sean miembros de la asociación tendrán que pagar íntegramente la cuota de participación.

Estas normas serán aplicables siempre, excepto si el descuento hace incurrir en pérdidas a la asociación o perjudica el fin de la organización de una actividad o evento concreto, en cuyo caso la Junta Directiva puede establecer unas normas de pago con menos privilegios que los descritos anteriormente.

Se aceptarán las siguientes formas de pago:

-Pago monetario: Se podrá realizar en efectivo o por transferencia bancaria a la cuenta corriente de la asociación.

-Pago en especie: Se podrá aceptar pagos en especie si el valor de mercado de dicho pago iguala o supera a la cuota de participación y, a su vez, la Junta Directiva considera aceptable dicha transacción.

Capítulo V Ágora Local

Ágora Local Ordinaria, Ágora Local Extraordinaria, convocatoria, presidencia, entrada en vigor de los acuerdos

Artículo 26.- El Ágora Local

El Ágora Local es la asamblea general integrada por los socios. Las decisiones que se tomen durante su celebración deberán ir en concordancia con lo expuesto en estos Estatutos y ser conformes a las leyes vigentes; dichas decisiones atañerán a todos los miembros.

El Ágora Local se deberá celebrar en Gran Canaria y se realizará por procedimientos informáticos.

El Ágora Local se puede convocar con carácter ordinario o extraordinario.

Artículo 27.- Ágora Local Ordinaria

Será convocada por el Secretario en nombre del Presidente al final de cada período de junta y como mínimo una vez al año. Podrá dividirse en diferentes sesiones y se deberán utilizar medios informáticos.

En el Ágora Local Ordinaria:

-Se valorará la gestión de la Junta Directiva saliente.

-Se elegirá la nueva Junta Directiva.

-Se examinarán y aprobarán las cuentas y los balances de ejercicio.

-Se aprobarán los grandes proyectos del próximo periodo.

-Se aprobará el presupuesto para el siguiente ejercicio.

-Se escucharán todas aquellas cuestiones que cualquier miembro quiera plantear, siempre y cuando le haya notificado su intención a la Junta Directiva con, como mínimo, veinticuatro horas de antelación.

-La Junta Directiva deberá dar cuenta de sus actividades y administración mediante la presentación de un informe de actividades (Presidente) y un informe de cuentas (Tesorero).

Se podrán añadir nuevos puntos al Ágora Local Ordinaria si así lo vota un tercio de los miembros asistentes.

Artículo 28.- Ágora Local Extraordinaria

Lo convocará el Secretario por propia iniciativa o a petición, mediante solicitud escrita, de un 10% de los miembros. La convocatoria incluirá el motivo y los asuntos que se tratarán.

En el Ágora Local Extraordinaria se podrán tratar asuntos que correspondan al Ágora Local Ordinaria pero que, a juicio de los solicitantes, requieran un tratamiento urgente y específico. En estos casos es necesaria la presencia de, al menos, 1/3 del total de miembros.

Además, corresponden al Ágora Local Extraordinaria:

-La disolución de la asociación.

-El cambio de la cuota de socio.

-La modificación de los Estatutos.

-La designación de los socios liquidadores.

-Otros motivos no indicados expresamente aquí.

Artículo 29.- Convocatoria

El Ágora Local se anunciará por escrito a todos los miembros con, al menos, una semana de antelación. El anuncio deberá incluir el orden del día, el lugar de celebración, la fecha, el horario y cualquier otra información útil para su desarrollo.

En el orden del día del Ágora Local se incluirá:

-La aprobación y, en su caso, modificación del orden del día.

-Ruegos y preguntas.

Si la Junta Directiva, una vez recibida por escrito la solicitud por parte del 10% de los miembros, no celebra en el plazo de tres semanas el Ágora Local Extraordinaria, los miembros que realizaron la petición podrán convocarla.

Artículo 30.- Votaciones

Un miembro podrá votar en nombre de otro siempre y cuando presente su autorización por escrito. Un miembro nunca podrá votar en nombre de más de dos miembros ausentes.

Si una mayoría simple de los asistentes no pide que la votación sea secreta, el voto será público.

Si se van a votar cargos de personas, entonces el voto será siempre secreto y se deberá realizar por medios informáticos.

Las decisiones se tomarán normalmente por mayoría absoluta de votos válidos. Se consideran como válidos los votos positivos, negativos y en blanco o abstenciones. En caso de empate, no se aprobará la moción.

En el caso de votaciones a cargos, si ninguno de los candidatos recibe una mayoría de votos, se votará, en segunda ronda, a los candidatos que hayan recibido el mayor número de votos en la primera ronda.

Para que la votación sea válida en asuntos que sean pilares básicos de la asociación como elección de la Junta Directiva, modificación de Estatutos, disolución de la asociación, cambio de la cuota de socio y otros de similar importancia, debe participar en la votación del Ágora Local realizada por medios informáticos o presencialmente, al menos 1/3 del total de miembros. Para otros asuntos ordinarios, los acuerdos se adoptarán entre los miembros asistentes.

Artículo 31.- La presidencia

 Es el Secretario quien preside el Ágora Local. En su ausencia, lo hará el Vicepresidente. Si también está ausente, lo hará cualquier miembro de la asociación que no sea ni el Presidente ni el Tesorero.

El Secretario o el Vocal elegido por él, tomará notas de las actas. Dichas actas serán aprobadas por el Ágora Local y ratificadas por el Presidente y el Secretario.

El Libro de Actas debe estar accesible para su consulta a todos los miembros. Nadie podrá restringir la consulta del Libro de Actas.

Bajo ninguna circunstancia se podrán modificar o corregir las actas después de su certificación.

Artículo 32.- Entrada en vigor de los acuerdos

Todas las decisiones aprobadas en el Ágora Local entrarán en vigor al día siguiente de su celebración.

Capítulo VI

Régimen económico de la asociación

Recursos económicos, cuotas, patrimonio, contabilidad, balance y presupuesto

Artículo 33.- Recursos económicos

Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la asociación son los siguientes:

-Las cuotas anuales de los socios.

-Los intereses y productos de los bienes patrimoniales de la asociación.

-Las subvenciones y donativos que acepte la Junta Directiva.

-Cualquier otra clase de ingresos que se hayan conseguido por aplicación de los presentes Estatutos y acuerdos del Ágora Local.

Los miembros que, por cualquier motivo, dejen de pertenecer a la asociación no tienen ningún derecho sobre estos bienes.

Artículo 34.- Cuotas

Cada miembro (con excepción de los honoríficos) está obligado a pagar a la asociación una cuota anual en euros. Parte de esta cuota irá destinada a AEGEE-Europe.

Artículo 35.- Patrimonio

La asociación no tiene patrimonio fundacional. Los bienes patrimoniales de la asociación garantizarán sus deudas sin que ninguno de sus miembros pueda ser responsable de estas deudas.

Para inventariar los bienes que posee la asociación existirá un Libro de Patrimonio. En él, deberá constar el nombre del bien, la fecha de alta y la fecha de baja.

Artículo 36.- Contabilidad

Se llevará a cabo un Libro de Cuentas en donde figurarán todos los ingresos y gastos que se hagan. Este libro será llevado por el Tesorero y estará a disposición de todos los miembros de la asociación.

El Tesorero se encargará de hacer y registrar un balance mensual.

Artículo 37.- Balance y presupuesto

El Tesorero presentará ante el Ágora Local el balance de cierre del ejercicio anterior y el presupuesto del siguiente.

Artículo 38.- Cuenta Bancaria

Los fondos de la asociación serán depositados en una cuenta bancaria y podrán ser utilizados con la firma indistinta del Presidente, del Vicepresidente en su representación, o del Tesorero para aquellas acciones necesarias en el funcionamiento normal de la asociación.

Capítulo VII

Modificación de los Estatutos, arbitraje y relación con otras asociaciones

Artículo 39.- Modificación de los Estatutos

La Junta Directiva votará si se considera necesaria una modificación de estos Estatutos.

Los Estatutos también se podrán modificar si un cuarto del número total de miembros así lo solicita. Las propuestas de modificación deben ser comunicadas por escrito a cada miembro.

La modificación de los Estatutos deberá ser aprobada por votación con al menos 2/3 de los votos de los participantes de las votaciones del Ágora Local, realizadas por medios informáticos o presencialmente.

Artículo 40.- Arbitraje

Los conflictos que surjan de la interpretación de estos Estatutos se resolverán por un grupo de arbitraje que estará formado por un representante elegido por cada parte del conflicto y una persona que presida dicho grupo que será elegida por común acuerdo de las partes.

Artículo 41.- Relación con otras asociaciones

El contacto, la colaboración y cooperación con otras asociaciones juveniles y de estudiantes, especialmente universitarios, se permiten y se apoyan siempre y cuando sus objetivos no entren en conflicto con los propios de AEGEE-Las Palmas.

 

Capítulo VIII

Disolución y liquidación de la asociación

Artículo 42.- Disolución

La asociación se disolverá o extinguirá por decisión del Ágora Local extraordinaria convocada a tal efecto. Para llevarse a cabo esta decisión, deberá haber sido apoyada por tres cuartas partes de los miembros asistentes que, a su vez, deben representar, al menos, la mitad más uno del total de miembros inscritos.

Para que la disolución sea oficial, AEGEE-Las Palmas tendrá que notificar al Juridical Comission, 2/3 de los miembros totales tienen que votar a favor de la disolución y estar presente al menos un 50% de los miembros de AEGEE-Las Palmas para que el Convenio de Adhesión ya no sea válido y se produzca la disolución completa. 

Artículo 43.- Liquidación

Una vez acordada la disolución, el Presidente, el Tesorero y tres miembros liquidadores designados en el Ágora Local, se procederá a la liquidación.

Se pagarán las deudas, se cobrarán los créditos y se fijará el haber líquido resultante si lo hubiese; dicho patrimonio social se donará a asociaciones culturales o juveniles elegidas en el Ágora Local extraordinaria.

Artículo 44.- Jurisdicción

La Ley Española regula todos los aspectos no considerados expresamente en los presentes Estatutos.